研究活動における旧姓使用に関する話題

このページは私が聞いた話やメールで流れてきた話をちょっとメモしておいたものです。(2001.11.1現在）

旧姓使用は職場環境によってかなり異なります。

工業技術院傘下の１６研究所は2001年４月より、独立行政法人　産業技術総合研究所　に統合されました。まだ細かな点で混乱がありますが、研究活動における旧姓使用に関しては格段に進歩しました。
参考：産総研におけるこれまでの旧姓使用の歴史

産業技術総合研究所における旧姓使用に対する考え方

従来行われてきた、研究活動に直接かかわる１３項目の業務に限定して旧姓使用を認める方式を改め、現時点での産総研において、戸籍名を使用、あるいは併記せざるを得ない業務を特定し、それ以外の業務については広範に認められることになりました。さらに、国家公務員の旧姓使用制度開始に伴い、産総研でも２００１年１１月１日から、これまで戸籍名を使用とされてきた項目の内、人事異動通知書と出勤簿・休暇簿が旧姓使用可能となりました。また、財務会計システムでも旧姓での申請が出来るようになりました。

現時点での産総研において戸籍名使用／戸籍名併記を必要とする業務(2001.11.1改訂、全９項目)

• 給与の支払いに関する業務　
• 旅費、学会参加登録料の支払いに関する業務（請求書類は旧姓、支払いは戸籍名口座）
• 税金の支払いに関する業務
• 共済に関する業務
• 公用パスポートに関する業務（研究集会参加等は私用パスポートで可）
• 大学等への併任に関する業務（大学が旧姓を認める場合を除く）
• 学会役員への就任に関する業務（学会が旧姓を認める場合を除く）
• NEDO等への出向に関する業務　（相手側機関が旧姓を認める場合を除く）
• 身分証明書に関する業務（戸籍名を併記する）

国の行政機関の場合

官房長官発表(速報)　　平成１３年７月１１日（水）午後

国の行政機関での職員の旧姓使用について

男女共同参画社会の形成を促進し、女性が男性と共に社会の様々な場面でその能力を発揮できる条件を整備していく上で、婚姻前の氏を旧姓として使用することができないことによる社会生活上の不便や不利益についても、その軽減を図っていく必要があります。

（以下　略）

2001.7.17の法務大臣記者会見要旨はこちら。

８項目の産総研での実施状況

ひとくちめも

学位記

文部省(大学課大学院係)の見解

学位記は大学が出すものなので、名前の是非は文部省が決めるものではない。
(原理的には、大学がそう決めれば、旧姓でOK)
ただ、文部省としては、学位記は本人の証明になるものなので、通称で書いた場合、本人が書いたかどうか、後で困るのではないか、と言う風に返答している。
それでは、学位記に括弧つきで、通称や戸籍名が入っていてもまったくかまわない。

委員会

学会の登録名は旧姓でよいのですが、その学会が法人になっている場合、委員は民法上の登録が必要になり、戸籍姓の使用が求められるようです。

私用パスポート

私用パスポートは旧姓併記のものがとれます。

1. 旅券事務所に電話し、名乗った上で”旧姓併記の旅券を申請したいこと、そのためにはどのような書類が必要なのか”を聞く。
2. 必要な書類の準備
   旧姓で研究活動を広く行っていると言う証明に、以下の書類を申請に当たって添付した。
   （東葛旅券事務所の場合）
   

   〈添付書類 その１〉 学会関係

   • 発表申込書のコピー
     （電子投稿の場合の返信メールの出力でもＯＫ。）
   • 発表予稿のコピー
   • 学会の日程・開催場所等を証明する物
     （サーキュラーの該当ページのコピー）

   〈添付書類 その２〉 論文コピー

   • 代表的な論文の表紙あるいは１ページ目のコピー
     （要は、旧姓で活動していることがわかれば良い）
     身分証明書が旧姓・戸籍姓併記になったので論文のコピーなど必要ないかも知れない。

   〈添付書類　その３〉 旧姓使用証明書
   必要ならば、産総研人事で出してもらえるようです。
   戸籍抄本に親の名前が書かれていてそれが旧姓ならば、職場からの証明書は必要ないと言われた。また、旧姓で取得したパスポートがあれば持ってくるように言われた。
   一般に持っていく運転免許証の他に、職員身分証明書を持ってくるように言われた。コピーを添付書類に加えて実物を窓口で提示した。
   

3. 以上の書類とパスポート申請に必要な書類を持ってパスポートセンターへ申請に行く。
   • 申請書類及び添付書類を提出し、事情を聞かれた。
   • 事務所で書類を預かり、旅券事務所から外務省の担当者へ連絡され、判断を仰いで許可か不許可か後日連絡される。
   • 旧姓併記のパスポートの場合の自署欄（サイン欄）は、旧姓花子か戸籍姓花子のどちらかを選ぶ。
     • ローマ字の表記が戸籍姓と旧姓の両方記載になる。
     • 　　　Hanako Kosekisei(Kyusei)
     • 旧姓花子と自署することを希望した場合は、万が一認められない場合に再び足を運ぶことになる。（たいてい大丈夫）

4. 後日、交付を受ける。
   パスポートを受け取るとき、「１０年後に更新するときも、また、通常の更新手続きではなくて、新規取得と同じ手続きをしていただくことになっていますのでご了承ください。」と言われてきました。

産総研女性研究者の会　ホームへ戻る。

お気づきの点がありましたら、webmaster までご連絡ください。